INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI Regolamento Europeo (UE) 2016/679 in materia di Protezione dei Dati Personali
Ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento Europeo(UE) 2016/679, la DIEM S.r.l. in qualità di Titolare del trattamento nell’ambito delle proprie attività (di seguito, “DIEM” o anche “Titolare”), informa, che i Vostri dati saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti:
OGGETTO DEL TRATTAMENTO
Secondo il Regolamento indicato, il Titolare del trattamento garantisce che i dati personali, oggetto del trattamento, verranno gestiti nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali, nonché della dignità dell’interessato, con particolare riferimento alla riservatezza, all’identità personale e al diritto alla protezione dei dati personali.
1 FINALITÀ DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Tutti i dati rilevati dai soggetti interessati, sono trattati esclusivamente per adempimenti connessi all’attività dell’organizzazione, in particolare:
– adempimenti strumentali e funzionali allo svolgimento del rapporto in essere precontrattuale e/o contrattuale;
– gestione ordinativi/approvvigionamento merce o prestazioni di servizi, anche professionali e qualificati;
– adempimenti in merito di chiusura di contratti commerciali
– erogazione del servizio richiesto
– gestione della clientela (contratti, ordini, spedizioni e fatture)
– archiviazione, fatturazione, elaborazione registrazione, risposte a richieste di
informazioni; servizi di assistenza e di supporto; comunicazioni di tipo formativo, informativo e commerciale; risposte a domande da parte del cliente, fissazione di appuntamenti, invio offerte e materiale pubblicitario.
Il conferimento dei dati è obbligatorio per tutto quanto è richiesto dagli obblighi legali e contrattuali e pertanto l’eventuale rifiuto a fornirli in tutto o in parte può dar luogo all’impossibilità di fornire i servizi richiesti.
2 COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE DEI DATI
Senza la necessità di un espresso consenso (art. 6 lett. b e c Reg. Eu 2016/679), il Titolare potrà comunicare i dati per le finalità di cui all’art. 1. a Organismi di vigilanza, Autorità giudiziarie, nonché a quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità dette. Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi Titolari del trattamento.
I dati personali che i clienti, i fornitori, i collaboratori hanno volontariamente comunicato ai nostri uffici, non saranno in alcun modo diffusi.
I dati personali degli interessati, qualora fosse necessario, potranno essere comunicati, a:
– a tutti i soggetti cui la facoltà di accesso è riconosciuta in forza di provvedimenti normativi;
– ai nostri collaboratori, dipendenti, agenti e fornitori, nell’ambito delle relative mansioni e/o di eventuali obblighi contrattuali con loro, inerenti i rapporti commerciali con gli interessati;
– agli uffici postali, a spedizionieri e a corrieri per l’invio di documentazione e/o materiale;
– a tutti quei soggetti pubblici e/o privati, persone fisiche e/o giuridiche (studi di consulenza legale, amministrativa e fiscale, ecc.), qualora la comunicazione risulti necessaria o funzionale allo svolgimento della nostra attività e nei modi e per le finalità sopra illustrate;
– istituti bancari per la gestione d’incassi e pagamenti derivanti dall’esecuzione dei
contratti. In questi casi saranno comunicati solo i dati essenziali, e non eccedenti, rispetto alle finalità per le quali sono comunicati.
3 MODALITÀ DEL TRATTAMENTO
Il trattamento dei dati personali avviene utilizzando sia supporti cartacei che informatici e/o automatizzati con l’osservanza di ogni misura cautelativa, al fine di garantire la sicurezza e la riservatezza. I dati saranno altresì gestiti e protetti in ambienti il cui accesso è sotto costante controllo.
Il trattamento dei dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 n. 2 del Reg. Eu 2016/679 e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati.
4 PERIODO DI CONSERVAZIONE
I dati obbligatori ai fini contrattuali e contabili sono conservati per il tempo necessario allo svolgimento del rapporto commerciale e contabile.
I dati di chi non intrattiene rapporti commerciali con il titolare, pur avendo avuto un precedente contatto con rappresentanti aziendali, saranno immediatamente cancellati o trattati in forma anonima, ove la loro conservazione non risulti altrimenti giustificata, salvo che sia stato acquisito validamente il consenso informato degli interessati relativo ad una successiva attività di contatto con l’interessato.
Il periodo di conservazione dei dati è fissato in 5 anni successivi alla cessazione del rapporto con l’interessato, fatto salvo il caso di doverlo conservare ulteriormente in caso di accertamenti amministrativi o giudiziari.
5 ACCESSO AI DATI
I dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui all’art. 1, a dipendenti e collaboratori del Titolare del trattamento, nella loro qualità di soggetti autorizzati al trattamento e/o amministratori di sistema;
6 TRASFERIMENTO DATI VERSO PAESI TERZI
I dati di natura personale forniti, non saranno trasferiti all’estero all’interno o all’esterno dell’Unione Europea.
7 ESERCIZIO DEI DIRITTI DA PARTE DELL’INTERESSATO
Ai sensi degli articoli 13, comma 2, lettere (b) e (d), 15, 18, 19 e 21 del Reg. UE 2016/679, si informa l’interessato che:
a) egli ha il diritto di chiedere al Titolare del trattamento l’accesso ai dati personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati;
b) egli ha il diritto di proporre un reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, seguendo le procedure e le indicazioni pubblicate sul sito web ufficiale dell’Autorità su http://www.garanteprivacy.it;
c) le eventuali rettifiche o cancellazioni o limitazioni del trattamento effettuate su richiesta dell’interessato, salvo che ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato, saranno comunicate dal Titolare del trattamento a ciascuno dei destinatari cui sono stati trasmessi i dati personali. Il Titolare del trattamento potrà comunicare all’interessato tali destinatari qualora l’interessato lo richieda..
d) ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che La riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
e) opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che La riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
Ove applicabili, ha altresì i diritti di cui agli artt. 16-21 Reg. EU 2016/679 (Diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione), nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante. L’esercizio dei diritti non è soggetto ad alcun vincolo di forma ed è gratuito
8 MODALITÀ DI ESERCIZIO DEI DIRITTI
In qualsiasi momento è possibile esercitare i propri diritti inviando una raccomandata A.R. a DIEM S.r.l. – Viale Giulio Cesare, 71 – 00192 ROMA oppure una mail all’indirizzo privacy@diemsrl.net
9 TITOLARE, RESPONSABILE INCARICATI
Titolare del trattamento dei Suoi dati personali è DIEM S.r.l., p.iva 13055211000 con sede legale in Roma – Viale Giulio Cesare 71, Telefono: 0805021382, Email: info@diemsrl.net PEC: diem_srl@legalmail.it
L’elenco aggiornato dei responsabili e degli incaricati al trattamento è custodito presso la sede operativa del Titolare del trattamento.
In qualsiasi momento sarà possibile esercitare i propri diritti scrivendo a privacy@diemsrl.net
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